Confiez-nous la conservation de vos archives.

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Togo Archive est le  premier centre d’externalisation des archives physiques au Togo.
Nous disposons des espaces pour garder vos archives pour vous et nous offrons aussi des services de classification de vos archives dans votre entreprise.

Etape par étape

Enlèvement des archives:

  • Planification de l’intervention,
  • Mise en conteneur par nos archivistes & classement des archives par durée de conservation,
  • Prises de photos des boîtes après conteneurisation,
  • Transport en entrepôt sécurisé,

 

Traitement du fonds documentaire et établissement de l’inventaire des archives :

  • Audit et cubage par nos équipes,
  • Saisie d’inventaire sur la base des photos prises par les archivistes,
  • Intégration de l’inventaire sur notre Espace Client,
  • Délivrance de l’inventaire

 

Consultation et communication des archives :

  • Accès visible ou par internet selon la formule choisie.
  • Consultation illimitée 24h/24 et 7j/7
  • Consultation des inventaires,
  • Demande de livraison,
  • Demande de retour,
  • Gestion hiérarchisée et sécurisée des droits d’accès (habilitations),
  • Communication physique des originaux sous 48 heures,

 

Réapprovisionnement annuel :

  • Planification de l’intervention,
  • Mise en conteneur par nos archivistes & classement des archives par durée de conservation,
  • Prises de photos des boîtes après conteneurisation,
  • Transport en entrepôt sécurisé

Élimination en fin de conservation :

  • Proposition annuelle d’élimination pour validation client,
  • Numérisation des archives après 10 ans.
  • Destruction annuelle des archives périmées,
  • Transfert des archives au successeur en cas de perte de mandat
  •  Nous joindre
    Togo Archive un service proposé par  Sogesti

    office@togoarchive.com
    Tel 22 20 05 53
    Lomé-Togo

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