Service de numérisation

Service de numérisation de vos documents

La numérisation de documents est une pratique qui permet d’économiser temps et argent, de préserver des informations vitales, de les sécuriser et de vous prémnir des désastres.. Elle commence par la conversion des documents papier à un format numérique (PDF) qui permet ensuite d’envoyer un courriel et de travailler avec d’autres applications.

Royal Imaging offre un service de numérisation pour les besoins de votre organisation. Nous sommes experts en transformation de documents papier en fichiers électroniques. Une fois vos documents numérisés, nous les rendons accessibles pour vos utilisateurs via des mots clés. Nous vous permettons ainsi de les utiliser dans votre système d’informations et par ce fait d’en améliorer la qualité des données;.
Notre expérience nous permet de vous aider à l’étape du choix du logiciel de gestion de documentaire.

Numérisation de vos archives et de vos documents

Nous prenons en charge du début à la fin la numérisation de vos archives. Nous fournissons une transition évolutive et sécurisée des documents papier en fichiers électroniques. Nos services de numérisation comblent le fossé entre le document papier et le fichier entièrement électronique. Une fois, que nous avons rattrapé votre retard, Nous proposons quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement  des services de ramassage et de livraison pour récupérer vos documents et les convertir en fichiers électroniques et cela sous 1 jour ouvrable si nécessaire.

Scan sur demande

Confiez-nous le stockage de vos documents dans nos installations sécurisées. Nous avons plusieurs entrepôts climatisés, avec un accès restreint en Europe qui peuvent chacun contenir des milliers de boîtes. Appelez ou écrivez-nous, nous analyserons votre besoin. Nous localiserons les documents, les numériserons et vous en enverrons une copie. Ensuite, nous les remettrons en place ou les détruirons selon vos instructions.

Gagner du temps

Retrouvez tous vos fichiers directement depuis votre bureau. Aucun changement de présentation, de mise en forme, vous ne cherchez plus un document perdu ni ne perdez du temps à la photocopieuse.

Économiser de l’argent

La numérisation de documents rend votre personnel plus productif et améliore la qualité de service de votre entreprise.

Ne jamais perdre de données

Ne perdez plus jamais un fichier !  La numérisation des documents rend simplifie les besoins de sauvegardes. Vos données ne sont plus dans de multiples endroits, ;ais au contraire centralisées et en accès sécurisé. Fini donc les soucis de perte d’informations.

Libérez de l’espace sur votre ordinateur

Retrouver de l’espace dans votre bureau qui est actuellement saturé de documents qui parfois sont également  dupliqués. La quasi totalité des fichiers permettent leur numérisation.

Contacter immédiatement TOGO ARCHIVE.