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Togo Archive est le premier centre d’externalisation des archives physiques au Togo.

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Togo Archive

Togo Archive est le  premier centre d’externalisation des archives physiques au Togo.

Définition générale du terme « externalisation »
Dans le cas de la gestion des archives, l’externalisation de l’archivage a pour objectif de soulager l’entreprise des charges qu’entraîne leur gestion (coût du personnel, des fournitures, des locaux nécessaires, suivi des obligations légales…).

Nous sommes situés en face de CSTT
SOGESTI
Tél: 22 20 05 53 info@ sogesti.net

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NOS SERVICES

Nous avons de l'expertise et nous mettons cette expertise à votre disposition.

  • Planification de l’intervention,
  • Mise en conteneur par nos archivistes & classement des archives par durée de conservation,
  • Prises de photos des boîtes après conteneurisation,
  • Transport en entrepôt sécurisé
  • Audit et cubage par nos équipes,
  • Saisie d’inventaire sur la base des photos prises par les archivistes,
  • Intégration de l’inventaire sur notre Espace Client,
  • Délivrance de l’inventaire
  • Accès visible ou par internet selon la formule choisie.
  • Consultation illimitée 24h/24 et 7j/7
  • Consultation des inventaires,
  • Demande de livraison,
  • Demande de retour,
  • Gestion hiérarchisée et sécurisée des droits d’accès (habilitations),
  • Communication physique des originaux sous 48 heures,
  • Planification de l’intervention,
  • Mise en conteneur par nos archivistes & classement des archives par durée de conservation,
  • Prises de photos des boîtes après conteneurisation,
  • Transport en entrepôt sécurisé
  • Proposition annuelle d’élimination pour validation client,
  • Numérisation des archives après 10 ans.
  • Destruction annuelle des archives périmées,
  • Transfert des archives au successeur en cas de perte de mandat
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Nous proposons une solution globlae. Inventaire – Classement – Stockage – Destuction – Numérisation

LOGICIELS

Nous avons de l'expertise et nous mettons cette expertise à votre disposition.