info@sogesti.net
+228 22 20 05 53

Nos offres

Togo Archive > Nos offres
Togo Archive > Nos offres

TOGO ARCHIVES EST UN SERVICE DE SOGESTI EXPERT ARCHIVISTE

ARCHIVAGE – EXTERNALISATION – NUMÉRISATION- INCINÉRATION DES VOSARCHIVES.

Nous disposons d’une équipe pour réorganiser vos archives  et des locaux pour externaliser vos archives.

Notre ambition
Donner la possibilité à nos clients de réaliser des économies mais surtout de préserver la mémoire de leur entreprise. Nous disposons d’une équipe de 15 personnes pour classer  vos archives.

Externalisation des archives
Nous vous proposons un service complet qui vous accompagne dans l’externalisation de vos archives de A à Z. L’offre globale  comprend, en effet, toutes les étapes d’archivage de document.

Audit & conseils en archivage
Un déplacement sur site pour comprendre les besoins de chaque service et l’élaboration d’un plan d’archivage.

Interventions d’archivage sur site
Analyse, tri, classement et inventaire des documents selon leur nature et en application du plan d’archivage établi.

Stockage, gestion & conservation sécurisée de documents
Enlèvement et transport des conteneurs par nos soins vers un entrepôt répondant aux normes de sécurité contre l’intrusion, l’incendie et les inondations…

Définition générale du terme « externalisation »

Dans le cas de la gestion des archives, l’externalisation de l’archivage a pour objectif de soulager l’entreprise des charges qu’entraîne leur gestion (coût du personnel, des fournitures, des locaux nécessaires, suivi des obligations légales…).

L’externalisation en général dans le monde de l’entreprise, consiste à passer un accord avec un fournisseur de service pour faire transférer tout ou partie d’une organisation ou d’un service vers un lieu distant. Le but recherché étant de réduire les coûts de gestion et d’augmenter la compétitivité de l’entreprise.

En confiant vos archives à Sogesti, vous bénéficiez de l’expertise métier d’une société connaissant toutes les exigences et les spécifications pour l’externalisation des archives papiers.

Sogesti offre un forfait annuel de gestion d’archives tout compris avec son offre globale. Avoir un seul partenaire pour la collecte, le stockage, la numérisation, et la destruction est un gain d’argent et de temps.

Contactez nous rapidement pour une estimation

 Nous disposons des scanners professionnels en raison de 25 000 documents numérises par jour.
Nous vendons ou louons des scanners pour tous vos travaux de numérisation.